剛從浙大畢業(yè)的小陳，近日應(yīng)聘到溫州一家廣告公司工作，但他的檔案卻沒有隨人跟到溫州。小陳認(rèn)為，現(xiàn)在單位錄用人才的標(biāo)準(zhǔn)是文憑和能力，檔案沒什么用處。小陳的觀點(diǎn)，近年來在不少大學(xué)畢業(yè)生中很有代表性。
千份“沉睡”檔案無人過問
據(jù)了解，省人才交流中心目前管理著3.5萬
多份檔案，其中幾年未繳保管費(fèi)的約有1000份左右，最長的已經(jīng)有10年無人過問�！皸墮n”的數(shù)量逐年上升，原因何在？
省人才交流中心副主任余蘇平說：“這些人忽視了檔案的作用�！彪m然國家已出臺政策：畢業(yè)生檔案可在學(xué)校保留兩年，但政策與實(shí)際操作還有距離，學(xué)校由于管理上的不便，一般要求學(xué)生畢業(yè)后即把檔案轉(zhuǎn)出。
今年剛畢業(yè)的章小姐在一家媒體工作，但她的檔案卻掛靠在杭州市人才市場。她說：“學(xué)校要求我們在5月15日前將檔案轉(zhuǎn)出，而畢業(yè)證書卻要到6月才能拿，根本不可能與單位簽約。只好先找一家小公司掛靠，再委托人才市場保管。不然，就會(huì)被遣回原籍。”
與此差不多情況的大有人在。這些畢業(yè)生如果本身沒有很強(qiáng)的檔案意識，所在單位又沒有規(guī)范的檔案管理，在正式簽約后他們的檔案就較易被遺忘。
沒有檔案可能拿不到退休金
不可否認(rèn)，近年來檔案的作用正逐漸弱化，但這并不說明人事檔案制度失去了生命力。
據(jù)了解，檔案對維護(hù)職工合法權(quán)益的很有幫助。通常，在報(bào)考公務(wù)員、辦理轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、出國政審及考研等手續(xù)時(shí)，都還需要使用檔案。而對用人單位來說，不重視檔案的調(diào)轉(zhuǎn)，可能會(huì)延長對所用人才的了解時(shí)間，有時(shí)還可能面臨用錯(cuò)人的風(fēng)險(xiǎn)。如果調(diào)換工作后沒有及時(shí)轉(zhuǎn)檔，之前的工作經(jīng)歷沒有及時(shí)記入檔案，這部分的工齡就沒辦法計(jì)算了。到時(shí)，可能連退休金、保險(xiǎn)金都領(lǐng)不到。
省人才交流中心表示，對于“沉睡”檔案，中心照樣會(huì)保管好。檔案的主人需要的時(shí)候只要補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，一樣可以為其提供人事服務(wù)。
人事檔案需與時(shí)俱進(jìn)
雖然傳統(tǒng)的檔案仍有不容忽視的作用，但它的信息收集方式確實(shí)已不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。
對此，省人事廳的有關(guān)人士認(rèn)為：“檔案也要有實(shí)際價(jià)值，要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行更新。”他們認(rèn)為，人事檔案的實(shí)用價(jià)值需要不斷提升，要跟蹤人才業(yè)績，建立品德、誠信考核監(jiān)督機(jī)制等。這樣，才能使人事檔案受到用人單位和人才本身的重視。
目前我省正在探尋個(gè)人業(yè)績檔案、個(gè)人誠信檔案等新形式的檔案內(nèi)容，并開始對檔案信息實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，以求深入挖掘人事檔案在人事管理中的作用。
此外，省人才交流中心已經(jīng)建立了電子檔案，雖然現(xiàn)在只限于內(nèi)部局域網(wǎng)，但在不久的將來，如果能打破網(wǎng)絡(luò)的限制，全省成為一個(gè)大的人事檔案管理庫，不僅可以簡化一些不必要的程序，也將促進(jìn)人才的流動(dòng)。（方垚 甘恬
吳雅茗）
