廣東省南;た倧S有限公司(簡稱南化),是一家生產(chǎn)民用爆破器材的國家定點企業(yè),F(xiàn)有員工1100余人,下設(shè)四個分廠,三個公司。產(chǎn)品行銷廣東、廣西、湖北、浙江、湖南等省,出口遠(yuǎn)銷中東地區(qū)。公司在廣東省民爆行業(yè)中率先通過ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證,先后被評為“省先進(jìn)企業(yè)”,“廣東省連續(xù)五年重合同,守信用企業(yè)”。
南化原有一套自行開發(fā)的財務(wù)軟件,但由于開發(fā)系統(tǒng)管理人員的流失,造成應(yīng)用困難、更新不及時的局面,嚴(yán)重影響了公司的財務(wù)運轉(zhuǎn)及整個公司的信息化速度。再加上原系統(tǒng)只能完成基本的財務(wù)管理,公司領(lǐng)導(dǎo)不能全盤掌握公司的生產(chǎn)與經(jīng)營狀況。因此,選擇一家商品化的軟件來進(jìn)行全面的數(shù)字化管理迫在眉睫。
在綜合考慮了軟件的技術(shù)含量、可擴展性能、設(shè)計思想的先進(jìn)性、系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性、各模塊的集成度以及供應(yīng)商提供管理咨詢、項目實施服務(wù)的能力之后,2000年6月,南化決定采用金蝶公司基于大型數(shù)據(jù)庫SQLSERVER7.0的K/3企業(yè)管理軟件,網(wǎng)絡(luò)83站點。
為確保實施成功,金蝶公司專門編寫了實施項目組織要求,雙方指定人員共同成立專項項目實施小組,確保實施進(jìn)度和效果。金蝶公司總部和佛山分公司派出了專門的工程師與實施顧問負(fù)責(zé)此項目。
在使用K/3系統(tǒng)之后的幾個月中,企業(yè)不僅完美地解決了原有模式存在的弊端,并且企業(yè)管理的多方面都得到了提升:首先實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,K/3系統(tǒng)不受組織機構(gòu)限制,也不受地理位置限制;二是實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中管理、存儲,提高了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,同時也簡化了數(shù)據(jù)的管理,高層管理者能及時準(zhǔn)確地得到第一手財務(wù)業(yè)務(wù)資料,便于做出決策分析。三是適時分析,提供決策,系統(tǒng)的各主要業(yè)務(wù)模塊都配有分析功能,為各級領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)決策提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。