青島日?qǐng)?bào)社／觀海新聞4月24日訊 紙質(zhì)會(huì)議材料不見了。今天上午，市南區(qū)召開區(qū)委常委會(huì)，與眾不同的是，本次會(huì)議首次啟動(dòng)無紙化會(huì)議模式，每位參會(huì)人員通過手機(jī)等電子終端，經(jīng)政府內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲取會(huì)議材料，在大幅降低會(huì)議成本的同時(shí)，顯著提升辦公效率和信息安全，以實(shí)際行動(dòng)踐行綠色低碳、智慧辦公理念。

會(huì)議全程無紙 數(shù)字化技術(shù)賦能傳統(tǒng)會(huì)議

市南區(qū)大數(shù)據(jù)局工作人員介紹，“紙質(zhì)會(huì)議”時(shí)代，不僅每場(chǎng)會(huì)議要耗費(fèi)大量紙張、硒鼓等材料，而且需要抽出不少人工參與到材料的打印、裝訂工作中。如遇會(huì)議材料中臨時(shí)有個(gè)別地方需要修改，那此前已打印裝訂好的“成品”也不能再繼續(xù)使用。

此次市南區(qū)全區(qū)推廣的無紙化會(huì)議，是通過軟件與工作人員現(xiàn)有移動(dòng)終端設(shè)備結(jié)合，將移動(dòng)通信、智能終端、數(shù)字化應(yīng)用等融入會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議室安排、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議報(bào)名等各環(huán)節(jié)。

在會(huì)議中，電子終端集合了所有的非涉密會(huì)議材料，與會(huì)人員會(huì)前、會(huì)后不再受紙質(zhì)材料印制、攜帶、查閱、管理等時(shí)空局限，大大降低了原會(huì)議模式中材料打印、攜帶、處理過程中由人為因素造成信息泄露的可能。讓政府內(nèi)部會(huì)議具有更高效、更綠色、更安全的體驗(yàn)，有效提升了市南區(qū)機(jī)關(guān)施政履職的數(shù)字化水平。

加速推進(jìn)數(shù)字機(jī)關(guān)建設(shè) 打造“市南樣板”

“4月底之前，市南區(qū)各部門將全面推進(jìn)無紙化會(huì)議”。全面推行無紙化會(huì)議，是市南區(qū)大數(shù)據(jù)局加快建設(shè)數(shù)字機(jī)關(guān)的“亮劍之舉”，市南區(qū)大數(shù)據(jù)局副局長(zhǎng)董淑文介紹，該局深入貫徹落實(shí)“作風(fēng)能力提升年”活動(dòng)有關(guān)要求，加大數(shù)字政府建設(shè)力度，統(tǒng)籌運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字化思維，加快推進(jìn)機(jī)關(guān)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化、規(guī)范化。

除正在推行的無紙化會(huì)議之外，2022年上半年，全力推動(dòng)“山東通”協(xié)同辦公平臺(tái)全面覆蓋，為所有區(qū)機(jī)關(guān)部門、區(qū)直單位、各街道辦事處開通山東通“一人一號(hào)”部門管理員賬號(hào)，目前已開通76家機(jī)關(guān)單位，開通賬號(hào)3008個(gè)，賬號(hào)激活率達(dá)到100％；

全面開展市南區(qū)協(xié)同事項(xiàng)“一件事”和多跨應(yīng)用“一個(gè)場(chǎng)景”工作，已梳理錄入市南區(qū)機(jī)關(guān)事項(xiàng)121項(xiàng)，梳理機(jī)關(guān)協(xié)同事項(xiàng)“一件事”清單7項(xiàng)、多跨應(yīng)用“一個(gè)場(chǎng)景”清單3項(xiàng)，其中市南區(qū)網(wǎng)格融合事項(xiàng)入選市級(jí)數(shù)字機(jī)關(guān)建設(shè)協(xié)同事項(xiàng)“一件事”清單。下步，市南區(qū)將繼續(xù)通過數(shù)據(jù)賦能，不斷提升轄區(qū)辦事便利度，為打造新時(shí)代社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)際大都市樣板區(qū)提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)字化保障。（青島日?qǐng)?bào)／觀海新聞?dòng)浾?王萌）