用“倒金字塔”法匯報(bào)工作

無(wú)論從事什么工作都需要對(duì)上匯報(bào)。會(huì)不會(huì)匯報(bào)、怎么匯報(bào)，不僅是工作效率問(wèn)題，也是思維方式和工作方法問(wèn)題。要在很短的時(shí)間內(nèi)把復(fù)雜的情況說(shuō)清楚，也讓聽(tīng)匯報(bào)的人盡快了解，最好采用“倒金字塔”法。

什么是“倒金字塔”法？就是先說(shuō)最重要的，先結(jié)論后原因，先全局后細(xì)節(jié)，先結(jié)果后過(guò)程，使匯報(bào)的框架結(jié)構(gòu)猶如倒置的金字塔。新聞寫作就是典型的“倒金字塔”法，第一段是導(dǎo)語(yǔ)，用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把何時(shí)、何地、何事、何因、何人五個(gè)要素交代清楚，后面再按照內(nèi)容的發(fā)展邏輯依次詳細(xì)展開(kāi)。在有限的時(shí)間內(nèi)，讀者通常只需要看過(guò)導(dǎo)語(yǔ)部分就能對(duì)事情有個(gè)大概了解。

“倒金字塔”法應(yīng)當(dāng)成為每名干部的一項(xiàng)基本功。怎么提升這個(gè)本領(lǐng)呢？這就要求在匯報(bào)工作之前，一定要吃透工作進(jìn)展情況，把重點(diǎn)提煉出來(lái)，匯報(bào)時(shí)開(kāi)門見(jiàn)山，直奔主題，由重及輕，言簡(jiǎn)意賅，合理分配好匯報(bào)時(shí)間和匯報(bào)內(nèi)容。否則，如果只有五分鐘時(shí)間，還是按部就班、從頭說(shuō)起，最后可能連一件事都匯報(bào)不完。（海納川）